Книги регистрации прописки граждан

книги регистрации прописки граждан

Домовая книга – это документ (форма №11) для внесения сведений о лицах, официально проживающих по адресу, указанному на лицевой стороне бланка, а также выбывавших или прописывавшихся в данном жилье.

Для дома или квартиры, даже если недвижимость совместная собственность нескольких граждан, полагается только один такой документ.

Содержание:

  • Оформление домовой книги
  • Где получить домовую книгу
  • Документы для получения домовой книги
  • Условия прописки жильцов
  • Как выписаться
  • Как поступить при утрате домовой книги

Оформление домовой книги

Домовая книга должна обязательно присутствовать в пакете документов на принадлежащую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:

  • проведения приватизации муниципальной недвижимости;
  • купли-продажи квартиры;
  • перехода прав на жилье в результате обмена жилья, наследования, дарения.

Обязательные действия сотрудника ФМС при оформлении:

  • заполненный документ сшивают;
  • страницы пронумеровывают;
  • обязательно указывают количество страниц , что является защитой от подделки сведений о количестве проживающих;
  • для подтверждения проведения процедуры официальной регистрации новой книги к ней подшивают лист с оттиском печати ФМС.

Утерянный документ следует обязательно восстановить, а обветшалый заменить новым.

  • документы принимаются также в электронном виде посредством Единого портала;
  • передача документов в УФМС учреждениями, ответственными за их приём, должна производиться не позднее трех рабочих дней;
  • на время рассмотрения документов до получения прописки выдается документ, свидетельствующий о принятии заявления, который может иметь произвольную форму, но должен содержать печать учреждения;
  • со стороны УФМС прописка должна быть предоставлена не позднее трёх рабочих дней.

Временная

  • при регистрации в жилье, находящемся в соцнайме, договор такого найма предоставлять не нужно – достаточно указать его реквизиты;
  • при самостоятельном запросе информации по документам со стороны УФМС предельный срок обработки заявлений также не должен превышать восьми рабочих дней;
  • уведомление о временной прописке может быть подано по почте или через Единый портал;
  • срок прописки согласуется либо с владельцем жилища, либо с его нанимателем и пользователями, либо с правлением ЖК;
  • сроки передачи бумаг в УФМС через осуществляющие приём документов учреждения и период обработки заявления самой миграционной службой – такие же, как и при постоянной регистрации (три рабочих дня);
  • готовое свидетельство, подтверждающее временную прописку, по желанию заявителю может быть отправлено на указанный в заявлении адрес;
  • регистрация в пансионатах, рекреационных зонах, гостиницах и т. д.

Книги регистрации прописки граждан

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание.
Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

  • Кто выдает?
  • Где и как взять выписку?
  • Место хранения оригинала
  • Правильное заполнение
  • Внесение данных

Поквартирная книга, стандартно имеет форму журнала А4 и пронумерована, специально прошита и скреплена печатью, во избежание возможных фальсификаций. Далее мы рассмотрим подробно, как ее сделать и завести.

Кто выдает?

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение.
В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении.

Книги регистрации прописки гражданину рф

Скачать бесплатно и без регистрации образец заполнения домовой книги

Правила заполнения домовой книги

При заполнении домовой книг, а точнее её раздела № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» необходимо знать следующее:

  1. При оформлении домовой книги в связи с её утратой или порчей (непригодностью для дальнейшего использования) в неё вносятся исключительно сведения в отношении граждан, которые имеют действующую на этот момент регистрацию по месту жительства.

    Другими словами, указанные сведения вносятся в домовую книгу только в отношении граждан, имеющих на день оформления домовой книги регистрацию в данном жилом помещении. Если же человек имел ранее регистрацию, но (к моменту оформления новой домовой книги) уже оформил снятие с регистрационного учёта, то сведения о нём в новую домовую книгу не вносятся.

  2. При получении данного документа в связи с его утратой необходимые для заполнения домовой книги сведения следует брать из документов, удостоверяющих личность проживающих в данном жилом помещении людей и подтверждающих наличие у них регистрации.

Книги регистрации прописки гражданина

Условия прописки жильцов

Для прописки в домовой книге совершеннолетнего требуется:

  • подтвержденное в письменной форме согласие владельца недвижимости и лиц, уже прописанных по данному адресу;
  • достаточное количество площади (при регистрации на определенную жилплощадь еще одного лица, количество метров приходящихся на одного жильца не должно стать меньшим, чем разрешает федеральный закон – при прописке несовершеннолетнего это правило не действует).

ВАЖНО

При прописке лица старше 18 лет на определенную жилплощадь, при процедуре регистрации требуется обязательное физическое присутствие лиц или нотариально заверенное письменное согласие на процедуру уже живущих в данном доме.

Для прописки в домовой книге несовершеннолетнего требуется наличие регистрации по тому же адресу хотя бы у одного из родителей ребенка (в данном случае отсутствие согласия собственника жилья, малый метраж во внимание не принимается).

Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).

Помимо этого необходим от руки составленный документ, подтверждающий, что мать согласна на прописывание ребенка по регистрационному адресу отца.
Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке УК или ТСЖ С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление

При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.

При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить ответственный сотрудник.

Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.

Все вышеозначенные организации получают сведения из домовой книги и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.

Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.

Где получить в Москве

Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме.


Собственник жилого помещения обращается в управляющую компанию, паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.

Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления услуги аналогичны.

Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы.

В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа.

МВД.Снятие с учёта

  • датой снятия с учёта считается срок, указанный в заявлении на выписку;
  • выписка из санатория, зоны отдыха, гостиницы и прочих подобных учреждений осуществляется в день выбытия;
  • снятие с учёта может быть выполнено, если регистрирующий орган выявит факт фиктивной регистрации;
  • выписка уполномоченными органами должна быть произведена в течение трёх рабочих дней, но штамп в паспорт проставляется в день поступления комплекта документов в УФМС.

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства

Новорожденного ребенка

Прописка новорожденного ребенка является обязанностью одного из его родителей либо опекунов. Подать документы на регистрацию нужно в течение месяца со дня его рождения.

Дитё может быть прописано к одному из родителей при условии, что у него имеется постоянная прописка по данному адресу. Разрешение других лиц – будь то владелец, наниматель или пользователь помещения – получать в этом случае не нужно.

Если адреса регистрации матери и отца не совпадают, то при прописке к отцу понадобится официальное разрешение мамы ребёнка.

При постановке же на учёт по адресу матери такого согласия от отца получать не надо.

Образец заявления на временную регистрацию

Несовершеннолетнего

Согласно закону дети до 18 должны жить с родителями.

Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Где и как взять выписку?

Заказать выписку из ДК имеет право только владелец жилья, то есть особа, которая в нем прописана. Такая услуга предоставляется на без оплатной основе (бесплатно), в том случае, когда выписку желает оформить владелец жилья или особа, которая в нем прописана.

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
  3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
  4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Узнайте также о том, как получить выписку по квартире.

Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе.

Сведений, содержащихся в указанных справках, будет достаточно для заполнения домовой книги.

При оформлении домовой книги в связи с её порчей (непригодностью) необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из пришедшей в негодность домовой книги (как уже отмечалось, исключительно в отношении людей, имеющих действующую регистрацию). В том случае, если часть из них отсутствует, трудноразличима или не читаема (из-за порчи домовой книги), то это можно сделать двумя указанными в предыдущем пункте способами (т. е. аналогично восстановлению данного документа при его утрате).

При получении домовой книги впервые, например, на вновь построенный жилой дом (и признанный таковым, т. е. жилым, в установленном порядке) сведения о зарегистрированных по месту жительства лицах в раздел № 2 «сведения о зарегистрированных гражданах» данного документа не вносятся. Это необходимо будет сделать при оформлении в последующем (уже после получения домовой книги) регистрации по месту жительства в данное жилое помещение.

Но, в данном случае, действующий порядок не запрещает так же обратиться с заявлением (заявлениями) о регистрации по месту жительства одновременно с заявлением о выдаче домовой книги впервые.
При этом, необходимые для заполнения домовой книги сведения следует взять из соответствующих документов, удостоверяющих личность регистрирующихся по месту жительства.

К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.

В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».

На данное время в Москве действует более сотни таких центров. Выбрать наиболее подходящий можно здесь посредством интерактивной карты и удобной формы поиска.

Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.

Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).

Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях.

Если это муниципальный дом, то в паспортном столе.

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

Правильное заполнение

Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.

На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу.

Важноimportant
Обычно работнику отдают копии таких документов, а оригиналы показывают для сравнения с копиями. Закон о прописке разрешает не предъявлять такие документы, но практика показывает, что с их предоставление оформление регистрации проходит значительно быстрее.

  • Подтверждение согласия заинтересованных лиц. Когда жилье находится в личной собственности, то его собственники обязаны находиться при подаче пакета документов на регистрацию нового жильца взяв с собой паспорта.

Собственники дают согласие на регистрацию гражданина, поставив свои подписи в специальной графе. Когда у жилища есть несколько собственников, они могут дать доверенность на представление интересов одному из владельцев. Доверенность должна быть заверена у нотариуса. Когда жилье муниципальное, потребуется согласие всех проживающих в ней жильцов и органа местного самоуправления, поскольку он является наймодателем данной квартиры.

  • Заявление владельца или квартиросъемщика.

    Его пишут в произвольной форме под контролем работника паспортного стола. В нем нужно указать информацию об адресе и виде жилья, форме собственности, человеке которого прописывают и о наличие разрешения от владельца на предоставление регистрации.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *