Как подписывать путевой лист

Так называемые «путевки» — это учетные первичные документы, которые должны вести все организации и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие автотранспорт. При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. Новая форма, по которой заполняется путевой лист 2019 года, утверждена двадцать лет назад постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года № 78. Она актуальна до сих пор, хотя за эти годы в нее много раз вносились изменения различного характера. Последнее из них внес Минтранс приказом от 07.11.2017 № 476. В силу этих поправок с 15 декабря 2017 года в путевом листе нужно указывать дополнительные сведения о собственнике транспортного средства. Так, индивидуальным предпринимателям обязательно надо указать свой ОГРИП, а организациям — ОГРН.

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Так, отдельные новые бланки разработаны для:

  • легковых автомобилей;
  • грузовых автомобилей;
  • специального транспорта;
  • легкового такси;
  • грузового таки;
  • автобусов общественных и необщего пользования.

Порядок оформления путевых листов установлен приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, который действует в редакции от 7 ноября 2017 года, вступившей в силу 15 декабря 2017 года. Учитывают путевые листы в специальном журнале.

Как подписывать путевой лист

Инфоinfo
Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Как утвердить свою форму

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

  1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
  2. Срок действия путевки.

Максимальный период — один месяц.
  • Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
  • Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
  • Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
  • Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
  • Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
  • Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
  • Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
  • Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
  • Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
  • Подпись и Ф.И.О.
  • Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 утверждены формы путевых листов для: — легкового автомобиля (форма 3); — специального автомобиля (форма 3 спец.); — легкового такси (форма 4); — грузового автомобиля (форма 4-С); — грузового автомобиля (форма 4-П); — автобуса (форма 6); — автобуса необщего пользования (форма 6 спец.).

    Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета движения путевых листов (форма 8).

    Порядок и правила заполнения путевых листов

    В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 4 «Нулевой пробег» по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража. 16.2. В разделе «Движение горючего» в графе 13 «Коэффициент изменения нормы» записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 «Время работы спецоборудования» и графе 15 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно — разгрузочные механизмы и т.п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего.

    Путевые листы.

    Как подписывать путевой лист легкового автомобиля

    ФЗ о бухгалтерском учете.

    Таким образом, новые путевые листы 2019 года обязательно должны содержать следующие сведения:

    • название и номер самого документа;
    • реквизиты владельце автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
    • дату выдачи;
    • период действия;
    • данные о водителе ТС;
    • данные о самом ТС;
    • данные о владельце ТС;
    • данные о прохождении технического осмотра перед рейсом.

    Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю.
    После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

    Кому и зачем нужны путевые листы

    Путевые листы, как и ранее, необходимы организации для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает обоснованность рейса, законность перевозки груза и пассажиров и свидетельствует о том, что ТС находится в исправном состоянии и водитель имеет право им управлять.

    Как подписывать путевой лист грузового автомобиля

    Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки.
    По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

    Что будет за нарушения

    Путевой лист 2019 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр).
    Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

    Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

    Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2019 года. Расскажем о них с помощью таблицы. В ней описаны путевые листы, бланки скачать можно по ссылкам.

    Вид ТС

    Путевой лист, бланк

    Отличительные особенности в заполнении

    Форма

    ОКУД

    Легковые автомобили

    № 3

    0345001

    Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки.

    Только тогда пробег машины будет обоснованным, что позволит списать ГСМ и начислить зарплату водителю. Читайте о том, как справиться с этой задачей. Форма N 3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. В разд.2 этого Постановления приведены краткие указания по применению и заполнению бланка.


    Там сказано, что путевой лист выписывается в одном экземпляре. Делать это должен руководитель предприятия или же уполномоченный его приказом сотрудник. Также при выезде и возвращении путевой лист машины должны подписывать диспетчер-нарядчик и механик.
    Если таковых в организации нет, то эти функции может выполнять все тот же уполномоченный работник. Еще одна подпись — водителя, он ставит ее, принимая машину. В путевом листе обязательно должны быть порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации.
    Также следует указывать марку и государственный номер автомобиля, задание водителя, время выезда и возвращения. Если виды перевозок не лицензируются, то в строке «Лицензионная карточка» ставят прочерк. В поле «Показания спидометра» приводят тот пробег машины, который был итоговым в путевом листе предыдущего дня.
    Путевой лист действителен только на один день или одну смену. На более длительный срок он выдается только в случае командировки. Тогда водитель записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.
    Кстати, разделу, в котором указывается маршрут автомобиля, инспекторы уделяют особое внимание.

    Как оформить путевой лист на командировку

    Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152).

    Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 утверждены формы путевых листов для:

    — легкового автомобиля (форма 3);

    — специального автомобиля (форма 3 спец.);

    — легкового такси (форма 4);

    — грузового автомобиля (форма 4-С);

    — грузового автомобиля (форма 4-П);

    — автобуса (форма 6);

    — автобуса необщего пользования (форма 6 спец.).

    Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета движения путевых листов (форма 8).

    Минфин в Письме от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 указал, что путевой лист с заполненными обязательными реквизитами согласно Приказу N 152 является одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

    Здесь сразу сделаем оговорку относительно форм путевых листов. Как известно, с 1 января 2013 г. формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению <1. Вместе с тем обязательными остаются формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании.

    Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц образец

    Вниманиеattention
    Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую.

    Бланк путевого листа

    Кто и как заполняет

    Форма № 3 для легковых автомобилей

    Можно применять для оформления рейсов легковых ТС, как в специализированных организациях, так и обычных компаниях. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

    Форма № 4-с для грузовых автомобилей со сдельной зарплатой водителям.

    Форма предназначена для автотранспортных компаний, осуществляющих грузоперевозки. В ней предусмотрены графы для отметок представителей заказчика груза.


    Такая она может быть выдана только после того, как водитель сдал в бухгалтерию предыдущий документ. Бланк содержит отрывной талон, на основании которых исчисляется зарплата.

    В форме № 4-п обязательным является указание номеров товарно-транспортных накладных на перевозимый груз. Хранить такие путевые листы следует вместе с транспортными документами. Этот бланк предназначен для двух рейсов в течение одного рабочего дня.

    Путевой лист содержит отрывные корешки, которые заполняет владелец ТС на каждый рейс. Они нужны для дальнейшего предъявления счета заказчику рейсов.

    Форма № 4-п для грузового транспорта с повременной зарплатой водителям.

    Форма № 3-спец. для специального траспорта (автокраны, цементовозы, мусоровозы, топливные цистерны, бетономешалки и т.

    Как оформить путевой лист грузового автомобиля

    Нужно принимать во внимание и другие требования к их оформлению.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Он находится у водителя во время поездки. Например, путевой лист у водителя могут запросить сотрудники полиции, ведь согласно п. 2.1.1 Правил дорожного движения <2 он обязан иметь этот документ при себе и по требованию передавать для проверки. <2 Утверждены Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090.

    Путевые листы. новые правила оформления

    Важно

    Ведь часто унифицированная форма пугает обилием граф и реквизитов. Итак, давайте рассмотрим лицевую сторону этого важного бланка.

    В левой верхней части листа необходимо внести дату выхода в рейс, наименование организации (именно так, как записано в учредительных документах), полные данные на водителя и автомобиль. Также указывается время выезда со стоянки и возвращения с маршрута, отмеченное диспетчером. Инфо

    Сюда же часто вносят информацию о медицинском осмотре шофера и данные о лице, ответственном за проведенные процедуры.

    Как оформить путевой лист на личный автомобиль образец

    Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. 14.

    Как правильно заполнить путевой лист

    При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

    Налоговые органы, проводя контрольно-надзорные мероприятия, очень часто устанавливают неправомерное отнесение организацией к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль, затрат на приобретение топлива. При этом налоговики ссылаются то на использование неунифицированной формы путевого листа, то на отсутствие тех или иных обязательных реквизитов.

    Ii.
    заполнение путевых листов

    А на основании Приказа N 152 путевой лист можно выписать и на более длительный срок до месяца.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *