Как пишутся объяснительные на работе

как пишутся объяснительные на работе

Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Пример:

Генеральному директору

ООО «Верба»

Петрову П.П.

от бухгалтера

Сидорова С.С.

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

Я, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 01.10.2017 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю.

Дата Подпись

Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции.

Содержание:

Как пишется объяснительная на работе

Сам факт нечестности может наказываться строже, чем изначальный проступок.

  • Не давайте слишком много информации: из-за обилия подробностей рассказ прозвучит неубедительно, даже будучи правдивым.
  • Если вы опоздали на работу по причине, которую не можете назвать, продумайте формулировки. Например, когда вы задержались на собеседовании у фирмы-конкурента, пытающейся вас переманить, укажите, что пристуствовали на деловой встрече — это будет правдой!

Учитывайте, что причины по сути второстепенны, и решающую роль сыграет то, насколько систематически вы опаздываете. В случае разового промаха можете написать следующее:

«Я крайне сожалею об опоздании на встречу с представителем агентства The Star.

Из-за моей оплошности фирма могла потерять ценного клиента. Я понимаю, что наша команда должна быть неизменно профессиональной и надежной, что подразумевает пунктуальность каждого сотрудника. Результаты моего опоздания могут отразиться на имидже всего предприятия.

Я принимаю меры, позволяющие всегда прибывать на встречи вовремя.

Как пишутся объяснительные на работе

  • Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Правила составления

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

  1. В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа.

Как пишутся объяснительные на работе образец

Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  • неправомерность действий работника
  • сам факт совершения работником проступка
  • вину работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры

Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб.

В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение.

В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль.
При этом важно точно указывать время.

Как пишутся объяснительные на работе видео

Нарушения рабочего процесса по вине подчинённого наказуемы. Однако прежде чем назначать взыскание, работодатель должен закрепить факт нарушения и узнать его точные причины. Для этого он требует у работника объяснительную записку.

Документ нужен и самому подчинённому.
Порой причины прерывания рабочего процесса уважительные, и начальство, прочитав объяснительную, принимает решение не наказывать подчинённого.

Когда нужна объяснительная записка?

Работодатель предпочитает получить записку, написанную от руки. В дальнейшем это становится гарантией того, что объяснительную написал именно этот сотрудник. От напечатанного текста очень легко отказаться, даже если подпись стоит настоящая.

Инфоinfo
Составлять записку следует в течение двух рабочих дней после нарушения — затем дисциплинарное взыскание неотвратимо.

В каждой объяснительной следует подробно расписывать случившееся. Так, чтобы начальник точно видел, есть ли вина составителя в произошедшем. Наиболее частые типы нарушений, за которые требуют объяснительную:

  • Опоздание на работу. В законе нет чётких указаний насчёт уважительности причин опоздания.

Каждый работодатель решает это на своё усмотрение. По этой причине обжаловать его решение достаточно сложно;
  • Плохое или отсутствующее выполнение служебных обязанностей.
  • В случае непримиримых разногласий обращаются сюда.

    Доводить разбирательства до различных инстанций не всегда имеет смысл. Если вы действительно виновны, лучше этого не делать: наказание окажется строже, чем могло бы. К примеру, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения будет трудно оспорить, особенно если вы отказались от медицинского освидетельствования.
    Но начальник может считать вас ценным сотрудником и на основании объяснительной записки наказать минимально.

    Подводим итоги

    Объяснительная записка помогает подчинённому раскрыть причины происшествия. Будь то несделанное вовремя задание или прогул работы – если в этом нет вины работника или причины уважительны, директор способен «смягчиться», прочитав записку.

    При написании объяснительной не следует увлекаться эмоциями. Пишите сухо, с большим количеством фактов. Нужно убедительно показать, что в произошедшем нет вашей вины.


    Однако и сваливать её на другого человека не стоит. В причинно-следственных связях начальник разберётся сам. Правильно составленная записка чаще всего становится залогом минимального наказания.

    Важно не перекладывать ее на коллег или клиентов, когда вы виноваты: вы продемонстрируете понимание того, что действия были неприемлемы. Пример: «Поскольку клиент выражал недовольство обслуживанием, я должен был обратиться к вышестоящему лицу. Кроме того, я упустил из виду, что в отдельных случаях разрешается возврат без чеков. В результате магазин, возможно, потерял постоянного покупателя; к тому же моя грубость не способствовала успешному разрешению ситуации».

    • На следующем этапе принесите извинения.

      Вниманиеattention
      Это бывает неприятно, но зрелый и ответственный человек не считает унизительным попросить прощения за свои промахи. Пример: «Я глубоко сожалею, что не связался с вышестоящими лицами и был резок с покупателем».
    • Кратко объясните причины, по которым возникла ситуация. Будьте сдержанны, не заискивайте, ведь ваша цель — показать, что промах непреднамерен. Пример: «Я взял на себя инициативу, чтобы не усложнять рабочий процесс вышестоящим лицам. Я решил, что справлюсь самостоятельно; к сожалению, в итоге допустил ошибку».
    • Вместо стандартного «Приложу все силы, чтобы спорная ситуация не повторилась», опишите, какие именно действия следовало предпринять.

    Пример: «Я освежил в памяти политику компании, применяемую в подобных случаях, и поработал над своими коммуникативными навыками.

    Как пишутся объяснительные на работе не выдали таблетки пациентам

    Важноimportant
    В ней указывается имя ребенка, сколько дней он пропустил, на какие даты они выпали и сама причина отсутствия ребенка.

    Пример:

    Заведующей МОУ

    Дс №4 «Колобок»

    Дианиной Л.Э.

    от Терешкиной Э.Э.

    Объяснительная

    Мой сын, Терешкин Максим Андреевич, не посещал детский сад 03.03.2017 г. по причине семейной поездки в другой город.

    Дата Подпись

    В университет

    Студенты часто могут отсутствовать на парах, случиться это может как по уважительной причине, так и просто по нежеланию посещать занятие. Не смотря на ситуацию, студент обязан отчитаться о своем прогуле.

    Объяснительная записка пишется от имени самого студента, на имя декана или начальника отделения. В ней указывается количество пропущенных учебных дней, их даты и сама причина пропуска.


    Если есть какое-либо доказательство, подтверждающее написанное, например больничная справка, его необходимо приложить к документу.

    Пример:

    Начальнику автомеханического отделения

    Янкиной Л. А.

    от студента группы ТА-01-02

    Лешина А. С.

    Объяснительная

    Я, Лешин Алексей Семенович, 16.04.2017 г. пропустил 3 пары занятий по причине незапланированного посещения врача из-за острых болей в районе желудка. Не мог сообщить об этом одногруппникам, так как на мобильном телефоне сел заряд.

    Как пишутся объяснительные на работе сбербанк

    Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

    Пример:

    Генеральному директору

    ООО «Кристалл»

    Наумову Н.Н.

    от кредитного специалиста

    Михайловой М.М.

    Объяснительная записка

    о невыполнении рабочего плана за май 2017 г.

    Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей.

    Дата Подпись

    В налоговую службу

    Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:

    • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
    • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
    • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

    Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте.

    Как пишутся объяснительные записки на работе

    В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

    Пример:

    Сотруднику налоговой службы

    ИНФС №1

    Борисовой Е.Л.

    от бухгалтера

    Соколовой А.А.

    Объяснительная записка

    в налоговую инспекцию

    Я, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4 г. Москва, ул. Щербакова, 10. Виной опоздания документов служит несвоевременная работа почты.

    Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю.

    Дата Подпись

    От кассира

    Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами.

    В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.

    Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

    Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

    В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

    Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

    Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется.

    Среди самых распространенных:

    • опоздание
    • неявка
    • отсутствие на работе
    • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
    • отказ от выполнения обязанностей
    • ошибки в работе
    • невыполнение должностных обязанностей
    • выявление нарушений комиссией, проверкой
    • нарушение трудовой дисциплины

    Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

    ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан.

    Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

    Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

    ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

    На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?

    Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник.

    В нем указывается следующая информация:

    • наименование «Акт об отказе писать объяснительную записку»;
    • данные о работнике, наименование организации, занимаемая должность, ФИО;
    • данные о свидетелях составления акта, которых должно быть не менее 3 человек;
    • дата составления акта;
    • нормативная база, поясняющая правонарушение сотрудника и обязывающая его к написанию объяснительной;
    • описание ситуации, совершенное сотрудником;
    • причина отказа давать какие-либо объяснения, если она есть;
    • пояснение, что акт составлен в 2 экземплярах и что работник с ними ознакомлен;
    • должности и подписи всех свидетелей и составляющего данный документ.

    Сроки хранения документа

    Как и любой документ, объяснительная записка подписывается уполномоченными лицами и передается на хранение, чаще всего, в отдел кадров. Храниться записки могут бессрочно. Единственный момент, при истечении срока давности у нарушения необходимость в пояснениях к нему также теряют необходимость.

    За любой проступок нужно отвечать, особенно если он касается нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка является важным документом, который помогает прояснить ситуацию и, если возможно, оправдать работника и снизить наказание.

    Ошибку она заметила уже после того, как платежка ушла в банк для перечисления денег. Работник может оформить докладную записку на имя руководителя и дать пояснения об ошибке. Если документ успели отозвать из банка до того момента, как проведена операция перечисления средств, и заменить его на правильный, то фактически и ущерба от действий работника предприятие не понесло.

    Когда случаи ошибок редки и не привели к неприятным для организации последствиям, то и наказывать работника, сообщившего о собственной ошибке, не будут.

    Как правильно написать объяснительную записку

    Руководство потребовало от сотрудника объяснить свои действия или бездействие, которые привели к негативным последствиям для предприятия или стали причиной дисциплинарного поступка.

    Все пояснения о случившемся необходимо оформлять в письменном виде, заверив собственноручной подписью.

    Можно набрать текст на компьютере и затем распечатать, однако, в судебной практике были случаи, когда работник отказывался от такой объяснительной записки.

    Записка оформляется на имя руководителя, который ее затребовал, в ней указываются данные сотрудника, ее составившего.

    Текстовка должна содержать сведения об инциденте, пояснения сотрудника о своих действиях, признание или отрицание вины в случившемся. Также необходимо указать все документы подтверждающие отсутствие вины работника или обстоятельства, которые могут существенно повлиять на принятие решения о взыскании.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *