Если обнаружена ошибка десятилетней давности записи в трудовой книжке

если обнаружена ошибка десятилетней давности записи в трудовой книжке

В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.

Ошибочная запись, порочащая репутацию

Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

Содержание:

Сведения о награждении

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи.


Вниманиеattention
Это не распространяется на данные, по которым имеются решения суда и данным, утерянным в массовом порядке или в экстремальных условиях.

Особенности осуществления изменений в титульном листе

Обычно в титульные листы заносятся изменения (по п. 2.3 Инструкции), а не исправления. Что делать, если в трудовой книжке неправильная запись на титульном листке? При первом оформлении титульного листа неточности и коррективы недопустимы.

При внесении любых корректив важно помнить, что старые данные должны зачеркиваться одной линией, а новые данные – вноситься выше старых. Старые данные должны оставаться разборчивыми. На внутренней стороне трудовой необходимо оставлять ссылку на документ, регламентирующий внесение тех или иных изменений, а также подпись и печать ответственной организации или сотрудника кадрового отдела.

Запрещается осуществлять какие-либо коррективы в книжке на основании слов ее владельца.


В качестве оснований могут выступать только различные документы личного характера:

Информация в книжке сотрудников о профессии, образовании является неизменной, она может только дополняться. Если такая информация в трудовой отсутствует, требуется просто заполнить нужные строки.

27 Правил). Некорректную запись требуется зачеркнуть одной аккуратной чертой и вписать правильную информацию.


На обложке, с внутренней стороны, необходимо делать соответствующую запись с подробным примечанием коррективы.

Если обнаружена ошибка десятилетней давности записи в трудовой книжке

Работодатель вынужден был исправить запись.Исправление осуществляется так: «Запись № 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 01.02.2014 № 387-к.

Образец внесения исправлений в разделе «Сведения о работе».

Огрехи в записях награждений

Третий раздел в трудовой книжке называется «Сведения о награждениях». Не у всех этот раздел содержит записи. Но у некоторых не только заполнен полностью, а ещё и с ошибками.

Впрочем, всё так же, как и в разделе «Сведения о работе». Дату в графе № 2, внося фразу «Запись № 5 от 14.03.2001 недействительна», ставят не ту, на которую была сделана описка, а ту, на которую вносится исправление.

Образец признания записи о награждениях недействительной.

Как исправить неточности, допущенные во вкладыше?

Когда какой-либо из разделов трудовой книжки заканчивается, то есть в нём уже не остаётся свободных строк для внесения записей, следует открыть специальный вкладыш, подшив его в книжку.

Если в самом начале его заполнения кадровик ошибается в слове или фразе, вкладыш тут уничтожается при составлении акта.

Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер.

Если обнаружена ошибка десятилетней давности записи в трудовой книжке об увольнении

В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если организация маленькая и отдельной кадровой службы в ней нет, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?

Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

Если обнаружена ошибка десятилетней давности записи в трудовой книжке при увольнении

опытные сотрудники кадровых служб организаций и предприятий, оформляя трудовые книжки, могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.

От этого не застрахован никто. Бывает, что документы поступают с уже имеющимися ошибками, которые были допущены прежними работодателями.

В малых фирмах подобная ситуация наблюдается ещё чаще, ведь в них в большинстве случаев не создан кадровый отдел, а трудовыми книжками работников занимается другой специалист, например, секретарь руководителя.

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Общие правила

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить.

Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала.

Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.

Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

Важноimportant
Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 г.

Кто имеет право корректировать?

Запись в трудовой книжке о смене фамилии или запись о категории в трудовой книжке может корректировать довольно ограниченный круг людей. Без специальных полномочий и без повода делать этого нельзя. Если в ТК обнаружены ошибки, исправляют их на прежней или нынешней работе и в суде.

Ни в одном нормативно-правовом документе не приводится список должностей, для которых предусматривается исключительное право вносить, заверять и исправлять записи в ТК.


В Правилах лишь уточняется, что ответственных за такую работу в организации назначают специальным приказом.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать?

Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.

Ошибочную запись заметили после увольнения работника

Как быть, если ошибку в записи о приеме на работу обнаружили только после того, как оформили запись об увольнении?

Исправление следует начать с записи названия организации, которая эту ошибку допустила, затем проставить порядковый номер и дату внесения данного исправления. Далее нужно вписать фразу о недействительности ошибочной записи и сделать правильную запись с реквизитами приказа. Исправленную таким образом запись следует заверить соответствующей подписью и печатью работодателя.

Для наглядности приведем пример исправления такой записи, где ошибка была допущена в графе №2, а именно в месяце приема на работу:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») 8 10 03 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от экономиста 10.04.2012 № 25-к 9 09 12 2013 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 09.12.2013 № 92-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Е.В.
Лушина Печать Закрытое акционерное общество «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») 10 09 12 2013 Запись за номером 8 недействительна. 10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от экономиста 10.04.2012 № 25-к Инспектор по кадрам Подпись Е.В.
Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы.

В данном пункте Инструкции прописано, что после неверной записи следует поставить последующий порядковый номер, затем дату внесения данной записи и в третьей графе сделать запись следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна». Далее вносится правильная запись.

Ошибки при заполнении трудовых книжек могут быть допущены самые разнообразные, но исправляются они по одному принципу. Примеры, которые будут приведены ниже позволят понять, как правильно исправлять такие ошибочные записи.

Пример 1. Если была сделана ошибка в должности работника

Исправление этой ошибки следует производить в точности по описанию, приведенному в части 2 п. 1.2 Инструкции, где дается описание правильной последовательности проведения таких исправлений. В нашем случае ошибочная должность заменяется на правильную, например:

1

3

4

Закрытое акционерное общество «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») 8 10 04 2012 Принят в финансовый отдел на должность Приказ от инженера 10.04.2012 № 25-к 9 10 04 2012 Запись за номером 8 недействительна. Приказ от Принят в финансовый отдел на должность 10.04.2012 № 25-к экономиста

Пример 2.

Поскольку правильную дату приема на работу невозможно вписать в графу 2 исправляющей записи, рекомендуется такая схема:

  1. В графе 1 ставится очередной номер;
  2. В графе 2 − дата внесения исправляющей записи;
  3. Графа 3 начинается со слов «Запись за номером … недействительна»;
  4. Продолжается графа 3 повторением записи о приеме с упоминанием правильной даты приема;
  5. В графе 4 отмечают реквизиты приказа о приеме.

Запись в трудовой книжке запись недействительна — образец:

Для корректировки ранее сделанной записи об увольнении придется открыть для этой одной исправляющей записи новый блок, то есть предварить исправляющую запись строкой с названием места работы, а после исправления закрыть блок печатью и росписями руководителя и уволившегося сотрудника.

Иногда возникает вопрос, нужно ли исправлять даты, если в реквизитах приказа месяц записан словами (Инструкция говорит только об арабских цифрах).

Также следует сослаться на документацию, ее содержащую (ссылка делается на обложке, с внутренней стороны, заверяется печатью и визой ответственного за исправления лица).

В обоих случаях:

  • используется шариковая, гелевая или перьевая ручка, с чернилами исключительно черного/синего цвета, устойчивыми к воздействию внешних факторов;
  • избегают сокращений и пишут слова полностью.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в названии организации

Наименование хозяйствующего субъекта является первой записью в череде сведений о трудоустройстве гражданина. Она не нумеруется, поэтому исправить ее в обычном порядке нельзя.

Для корректировки можно написать «Указанное название неверно» и в следующей строке вписать верное.

Как исправить ошибку в трудовой книжке в дате приема

Некорректная запись, касающаяся даты приказа о приеме, исправляется стандартным образом, причем в 4-й гр. вносится правильная дата распоряжения.

Ошибка в дате записи о трудоустройстве корректируется иначе. Схема следующая:

  1. гр. 1 – проставляется номер;
  2. гр. 2 – указывается дата внесения корректирующей записи;
  3. гр.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *